内容组
把问题写成能照着做的条目
负责帮助文档与专题中心的更新节奏,也负责把版本改动写成看得懂的说明。
- 专题中心每月新增八到十二篇
- 帮助文档五个类别、一百八十余篇条目的日常维护
- 版本笔记与地区适配说明的整理
自 2017 年起 · 一直在开门
盛兴客户端最早是从一间客厅里的电视开始的。今天你在手机、客厅大屏和商用屏幕上用到的那套内容与帮助,背后一直是同一支队伍,每天在维护、在补漏、在把新的问题记下来。
01
起点故事
2017 年,大家碰到的麻烦小得几乎不值一提:电视上的内容老是转圈,投屏到一半会断,说明书翻遍了也找不到该按哪个键。
这些问题被一条条记在纸上,后来挪到网上,成了一页只有一栏内容的站点。没有分类,也没有搜索,谁遇上什么就往下面添一条。来的人反而越来越多——原来大家碰上的都是同一类事。
那一页就是盛兴客户端最早的样子,也是后来所有栏目分开来的源头。你现在点开的每一栏,追上去都能找到那一页上的某一行。
02
三件说得出结果的事
口号谁都会写。下面这三条是我们每天真的在做、也经得起你去验证的事。
01
客服团队十八人,工作日九点到十八点在线值守,首次回应平均压在半小時以内。周末和夜里发来的邮件也不会石沉大海——上班第一件事就是回头清。
02
帮助文档按账号、播放、投屏、会员、支付五个类别分开,累计一百八十余篇。每篇都带一个分类编号,把编号输进去就能直接落到那一条,不用从头往下滚。
03
二十六个省级站点的栏目结构排在一起,同一栏在不同地区落在同一个位置。老用户换了个省登录,照样能一眼找到原来那一栏。
03
版本年表
一页站点,只有一栏内容,一条一条往下排。没有分类,也没有检索,靠的是把每次遇到的问题按时序记清楚。第一年攒下来的条目不多,但每一篇都对应着一个真实碰过的问题。
条目多了以后,长页翻起来开始费劲。这一轮把全部内容按账号、播放、投屏、会员、支付五个方向重新归类,每一条挂上分类编号,从此可以靠编号直接找到那一篇。
常看的栏目、文档和专题可以加进自己的清单,内容有更新时收到站内提醒。清单支持分组和排序,最多能存一百二十条。到这一步,回访的人不用再靠记忆找位置。
大屏相关内容与内地站点对照收进同一个入口,两版界面可以直接切换,切的时候不用重新登录。同期的加载优化把首屏呈现时间从两秒多压到了一秒以内,网络条件一般的家庭也能顺畅打开。
目前跑的是 V1 版本。每年两次大版本更新,平时按月调整栏目与加载表现。改动的来龙去脉会写进专题中心,翻得到,也查得回来。
04
团队与分工
团队不大,分成三块:写内容的、接电话的、写代码的。三块每天都通气,遇到新的问题当场分给对应的那一张桌子。下面每张卡片上写着他们各自管的栏目,鼠标放上去能看得更全。
内容组
负责帮助文档与专题中心的更新节奏,也负责把版本改动写成看得懂的说明。
客服组
邮件和电话两头都接,先把问题分类,能当场答的当场答,答不了的立刻转到对应的人手上。
相关栏目:咨询通道
技术组
管加载速度、终端适配和两版界面的切换表现,也负责每个月的小版本调整。
相关栏目:产品目录
05
内地站点对照
站点开到内地以后,最先冒出来的麻烦不是内容不够,而是同一个栏目在不同地区的站点上换了位置。老用户换了个省登录,第一次多半会愣一下:原来那一栏去哪儿了?
内地站点对照就是为这件事做的。把二十六个省级站点的栏目结构排在一起,哪一栏在哪、内容范围覆盖到哪一步,并排一看就清楚,不用来回跳着找。
对照工具还带两版视图。两版视图都做过加载优化,切换不需要重新登录。网络条件一般的时候用轻量那版,宽带稳定的时候用完整那版,两边的栏目位置完全对得上,你按习惯找就行。
06
服务范围
等高线示意 · 归整后的栏目分布
不管是家里那台电视没声音,还是店里要上几块商用屏,说清楚场景就能得到具体答复。商务合作请来电并注明盛兴客户端,分派会快一些。